Monitoring Evaluasi Pengelolaan Keuangan UPK/Bumdesma di UPK Kecamatan Sawan dan Bumdesma Kecamatan Kubutambahan
Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Kabupaten Buleleng yang diwakili oleh Kepala Bidang Lembaga Kemasyarakatan Desa, Adat dan Usaha Ekonomi Masyarakat, Ni Ketut Ariattini, SE. di dampingi oleh Fungsional Penggerak Swadaya Masyarakat, Ngurah Putu Adnyana, SE. hari ini (Selasa, 8 Maret 2022) melaksanakan kegiatan Monitoring Evaluasi Pengelolaan Keuangan UPK/Bumdesma di UPK Kecamatan Sawan dan Bumdesma Kecamatan Kubutambahan.
Pada UPK Sawan Sejahtera Kecamatan Sawan, kegiatan bertempat di kantor UPK dan dihadiri oleh Ketua Forum Komunikasi (forkom) Perbekel Kecamatan Sawan, Staf Seksi Pembangunan Kecamatan Sawat, Ketua Badan Pengurus Perkumpulan (BPP), Ketua UPK, Sekretaris, Bendahara UPK Sawan Sejahtera. Agenda yang dilaksanakan adalah evaluasi pelaksanaan pengelolaan kegiatan keuangan tahun 2021. Terdapat beberapa catatan untuk dapat dilakukan evaluasi secara internal oleh UPK terkait dengan pengelolaan keuangan yang belum maksimal dan nilai surplus tahun 2021 masih terbilang cukup kecil Rp. 54.998.315,- sehingga pada pembagian SHU belum dapat dialokasikan untuk Dana Bantuan Sosial kepada rumah tangga miskin.
Evaluasi terhadap pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan sosial yang dieksekusi periode tahun 2021, agar sesuai dengan SOP dan peraturan yang berlaku. Untuk evaluasi terkait kondisi catatan kas yang ada pada sistem SI UPK online dengan yang ada pada tunai di bendahara, dan pelaksanaan penginputan transaksi dan pelaporan agar dapat dilakukan secara tepat waktu. Disampaikan juga agar UPK dapat mendorong agar dua Desa (Desa Galungan dan Desa Sekumpul) dapat dilakukan pendekatan untuk dapat memberikan akses dana pinjaman/perguliran kepada kelompok miskin.
UPK Kecamatan Sawan juga diberikan penjelasan mengenai alur transformasi dan langkah-langkah yang ditempuh dalam rangka persiapan review pengelolaan keuangan UPK dari Inspektorat Kabupaten Buleleng. Dari hasil evaluasi, UPK Sawan sejahtera berkomitmen akan melakukan penyelesaian dan penelusuran terkait permasalahan yang ada termasuk penyelesaian pinjaman bermasalah/tunggakan kelompok atau individu.
Selanjutnya untuk monev pada Bumdesma Kecamatan Kubutambahan, kegiatan bertempat di kantor Bumdesma Kubutambahan dan dihadiri oleh Ketua Forum Komunikasi (forkom) Perbekel Kecamatan Kubutambahan, Kepala Seksi Pembangunan Kecamatan Kubutambahan, Ketua BKAD, Ketua UPK, Sekretaris, Bendahara Bumdesma Kubutambahan. Agenda yang dilaksanakan adalah evaluasi pelaksanaan pengelolaan kegiatan keuangan tahun 2021, pelaksanaan pengelolaan keuangan Bumdesma Kubutambahan terbilang masih menunjukkan perkembangan yang cukup baik, dengan didapatkannya SHU sebesar Rp. 420.652.2280,- di akhir tahun 2021.
Evaluasi terhadap pertanggungjawaban penggunaan dana bantuan sosial yang dieksekusi periode tahun 2021, agar sesuai dengan SOP dan peraturan yang berlaku. Pengecekan saldo pada buku tabungan Bumdesma agar sesuai dengan yang terinput pada sistem SI UPK online. Terdapat evaluasi terkait kondisi catatan kas yang ada pada sistem SI UPK online dengan yang ada pada tunai di bendahara, dan pelaksanaan penginputan transaksi dan pelaporan agar dapat dilakukan secara tepat waktu.
Selanjutnya dilakukan diskusi dan memberikan penjelasan alur transformasi dan langkah-langkah yang ditempuh dalam rangka persiapan review pengelolaan keuangan UPK dari Inspektorat Kabupaten Buleleng. Dari hasil evaluasi, Bumdesma Kubutambahan berkomitmen akan melakukan penyelesaian dan penelusuran terkait permasalahan yang ada termasuk penyelesaian pinjaman bermasalah/tunggakan kelompok atau individu, serta melakukan penyusunan SOP terbaru terkait penggunaan dana bantuan sosial kepada rumah tangga miskin agar tidak terjadi permasalahan di kemudian hari.
