Tim Monev Kearsipan Lakukan Evaluasi Pengelolaan Arsip di Dinas PMD Kabupaten Buleleng

Buleleng, 28 Oktober 2025 - Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (PMD) Kabupaten Buleleng menerima kunjungan Tim Monitoring dan Evaluasi (Monev) Hasil Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2025 dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng. Tim yang dipimpin oleh Gede Astu ini diterima langsung oleh Kasubbag Umum Dinas PMD, Made Desi Widiarsini, S.E., didampingi petugas arsip di sekretariat dan masing-masing bidang, bertempat di Ruang Rapat Kepala Dinas PMD Kabupaten Buleleng.

Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari hasil Audit Kearsipan Internal yang dilaksanakan pada 26 Februari 2025. Berdasarkan laporan tersebut, penataan arsip di Dinas PMD dinilai telah berjalan dengan baik, meskipun masih terdapat beberapa aspek yang perlu disempurnakan untuk meningkatkan tertib arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Tim Monev menyampaikan beberapa rekomendasi, di antaranya perlunya penggunaan out indicator serta buku atau formulir peminjaman arsip untuk mencatat keluar-masuknya dokumen secara tertib. Selain itu, daftar isi berkas diimbau agar memuat seluruh informasi arsip sesuai dengan aturan yang berlaku.

Tim juga menekankan pentingnya penggunaan guide atau sekat yang tepat di dalam laci filling cabinet untuk memisahkan kelompok berkas arsip satu dengan lainnya, sehingga mempermudah penataan dan pencarian dokumen.

Sebagai langkah lanjutan, disarankan agar Dinas PMD melakukan pemilahan arsip yang sudah lama dan tidak aktif untuk kemudian dilakukan proses pemusnahan sesuai prosedur yang berlaku.

Melalui kegiatan ini, diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan Dinas PMD Kabupaten Buleleng semakin tertib, efisien, dan sesuai dengan prinsip kearsipan yang baik guna mendukung transparansi serta akuntabilitas administrasi pemerintahan.