Kadis PMD Pimpin Rapat Koordinasi Internal Bahas Rencana Penggabungan Bidang dan Evaluasi Kinerja Sekretariat

Buleleng, 3 November 2025 - Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (PMD) Kabupaten Buleleng, Made Supartawan, memimpin rapat koordinasi bersama Plt. Sekretaris Dinas PMD, I Rai Gede Arisudana, para Kepala Bidang, Kasubbag Umum, Plt. Kasubbag Keuangan, serta seluruh staf sekretariat, bertempat di Ruang Rapat Dinas PMD Kabupaten Buleleng, Senin (3/11).

Dalam arahannya, Kadis PMD menyampaikan informasi penting terkait rencana penggabungan atau penambahan Bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana ke Dinas PMD dari Dinas P2KBP3A Kabupaten Buleleng. Beliau menekankan pentingnya kesiapan seluruh jajaran dalam menghadapi perubahan kelembagaan tersebut, termasuk dari sisi keuangan, dengan mencontohkan pengalaman saat perubahan Badan Penelitian dan Pengembangan Inovasi Daerah menjadi Badan Riset dan Inovasi Daerah (BRIDA).

Usai penyampaian pembuka, Kadis PMD melakukan perkenalan kembali dengan seluruh staf sekretariat serta menyampaikan apresiasi atas kinerja pegawai selama ini. Beliau mengingatkan pentingnya koordinasi yang solid dan menyampaikan beberapa poin evaluasi, di antaranya:

- Penataan kearsipan yang masih perlu ditingkatkan. Untuk itu, Dinas PMD akan berkoordinasi dengan Dinas Arsip agar membantu dalam pembenahan arsip.

- Kelengkapan pamflet dan arahan pelayanan publik di setiap ruangan sesuai arahan Bagian Organisasi agar dapat diakses oleh masyarakat.

- Pendataan aset dinas agar lebih tertib, dengan mengusulkan pemusnahan bagi aset yang sudah tidak dapat digunakan.

- Pengaturan area parkir agar lebih tertib dengan memanfaatkan area parkir barat bila area timur penuh.

- Penataan front office sederhana di pintu masuk Dinas PMD untuk memudahkan tamu dan penerima layanan mendapatkan informasi atau arahan.

- Optimalisasi publikasi kegiatan melalui website dan media sosial Dinas PMD.

Sementara itu, Kasubbag Umum, Made Desi Widiarsini, melaporkan perkembangan kegiatan sekretariat, termasuk urusan kepegawaian, kearsipan, serta penyusunan RKA Tahun 2026 yang masih berkoordinasi dengan BPKPD. Ia juga menyampaikan progres realisasi SPJ, di mana sebagian besar telah terealisasi, sementara belanja modal ditargetkan rampung pada akhir November.

Bendahara Penerimaan, I Made Widiastawa, menambahkan laporan terkait proses administrasi atas pengunduran diri salah satu pegawai, yang tengah dihitung sesuai gaji, kehadiran, dan hari kerja efektif.

Menutup rapat, Kadis PMD menegaskan agar seluruh pegawai menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab. Beliau menekankan khusus kepada pegawai yang bertugas sebagai sopir untuk lebih waspada dan berhati-hati, terutama saat mendampingi kegiatan TP PKK Kabupaten Buleleng, mengingat keterkaitan erat antara Dinas PMD dan TP PKK dalam pelaksanaan berbagai program pemberdayaan masyarakat.

Sebagai tambahan, Plt. Sekdis PMD sekaligus Kabid PKD, I Rai Gede Arisudana, menyampaikan bahwa usulan SDM bidang sarana prasarana dari Dinas P2KBP3A akan segera dibahas secara internal dalam rapat lanjutan. Ia juga mengimbau agar setiap informasi penting dapat segera dikomunikasikan agar koordinasi antarbidang semakin optimal.